аудит 1С

Аудит 1С перед внедрением, доработкой или развитием системы

Разбираем текущую базу 1С, настройки, доработки, обмены, права пользователей и процессы учета. На выходе даем понятный список проблем и план действий.

Когда нужен аудит

  • 1С работает медленно или нестабильно;
  • данные в отчетах не сходятся;
  • пользователи жалуются на неудобную работу;
  • много ручных операций и обходных Excel-таблиц;
  • планируется внедрение, доработка или интеграция.
проверка

Что проверяем во время аудита 1С

Цель аудита — понять, почему система мешает работе, где есть риски и какие изменения дадут быстрый эффект.

Настройки учета

Проверяем, как настроены справочники, документы, учетная политика, склады, цены и права.

Качество данных

Ищем дубли, некорректные остатки, ошибки в номенклатуре, контрагентах и документах.

Доработки

Смотрим, какие изменения сделаны в базе и как они влияют на обновления и стабильность.

Обмены и интеграции

Проверяем обмены с сайтом, CRM, кассами, банками, ЭДО и другими системами.

Отчеты

Разбираем, каких отчетов не хватает руководителю и где данные собираются вручную.

Работу пользователей

Смотрим, где сотрудники тратят время, ошибаются или используют обходные сценарии.

результат

Что вы получите после аудита

Аудит помогает принять решение: что исправить быстро, что лучше оставить как есть, а какие задачи вынести в отдельный проект.

01

Список проблем

Фиксируем ошибки, узкие места, риски и неудобные сценарии работы пользователей.

02

Рекомендации

Объясняем, какие задачи можно решить настройками, а где нужны доработки или интеграции.

03

Приоритеты

Помогаем разделить задачи на срочные, важные и те, которые можно отложить.

04

План работ

Формируем понятный план улучшений: что делать сначала, какие этапы и ресурсы нужны.

05

Оценку рисков

Показываем, где есть риск потери данных, проблем с обновлениями или ошибок в обменах.

06

Ориентир по бюджету

После аудита проще оценить стоимость доработок, внедрения или сопровождения.

ситуации

Когда аудит особенно полезен

Аудит помогает не тратить бюджет вслепую и сначала разобраться, что действительно мешает работе.

Перед внедрением

Компания выросла из Excel

Учет ведется в таблицах, данные расходятся, руководитель не видит актуальные продажи, остатки и задолженность.

  • анализируем текущие таблицы;
  • определяем будущую структуру учета;
  • подбираем подходящую конфигурацию 1С.
Результат: понятный план перехода на 1С без хаотичного внедрения.
Перед доработкой

Старая база мешает работе

В базе много доработок, пользователи работают неудобно, обновления проходят сложно, а отчеты не закрывают задачи бизнеса.

  • проверяем текущие доработки;
  • ищем лишние и конфликтующие изменения;
  • формируем план развития базы.
Результат: понятно, что исправлять, а что лучше не трогать.
Перед интеграцией

Нужно связать 1С с сайтом или CRM

Перед интеграцией важно проверить качество номенклатуры, контрагентов, заказов, цен, остатков и правил обмена.

  • проверяем структуру данных;
  • выявляем дубли и ошибки;
  • готовим базу к обмену.
Результат: интеграция запускается спокойнее и с меньшим количеством ошибок.
заявка

Проведем аудит вашей 1С и предложим план действий

Расскажите, какая конфигурация используется, что не устраивает в текущей базе и какие задачи вы хотите решить в первую очередь.

Что поможет на аудите

  • название конфигурации 1С;
  • количество пользователей;
  • описание основных проблем;
  • примеры отчетов или документов;
  • информация об обменах и доработках.
Перейти к контактам