кейсы

Кейсы по автоматизации склада, производства и 1С

Примеры проектов Root ИТ: мобильные приложения для склада и производства, POS-терминалы, интеграции с 1С, печать этикеток, работа с весами, сканирование заданий и управленческая отчетность.

Обсудить похожую задачу Как проходит внедрение

Что показывают кейсы

автоматизацию операций склада и производства;
мобильные рабочие места и POS-терминалы;
интеграции с 1С, оборудованием и внешними системами;
снижение ручного ввода и ошибок;
прозрачность процессов для руководства.

Часть кейсов обезличена и описана в формате типовых проектов, чтобы не раскрывать данные клиентов и внутренние бизнес-процессы.

собственные проекты

Склад, производство и рабочие места вокруг 1С

Эти проекты показывают прикладную автоматизацию: мобильные приложения, терминалы, сканирование, этикетки, весы и связь с учетной системой.

Складской учет

Мобильное приложение для складского учета

1С + мобильное приложение

ЗадачаАвтоматизировать операции склада и работу сотрудников с товарами

ФункцииАдресное хранение, сборка заказов, паллетные ведомости

РезультатБыстрее сборка, меньше ошибок, прозрачнее складские операции

Ситуация

На складе требовалось ускорить работу сотрудников и снизить количество ошибок при подборе, размещении и подготовке заказов. Часть операций выполнялась вручную или требовала постоянного обращения к рабочему месту 1С.

Что сделали

разработали мобильное приложение для складских операций;
реализовали работу с адресным хранением;
добавили сценарии сборки заказов по заданию;
сделали подготовку паллетных ведомостей;
связали мобильное приложение с учетными данными 1С.

Что получило руководство

Склад стал управляемым процессом, а не набором ручных действий. Руководство получило понимание, где находится товар, на каком этапе находится сборка, какие задания выполнены, где возникают задержки и какие операции требуют внимания.

Управленческий эффект

меньше ошибок при сборке и отгрузке заказов;
снижение зависимости от отдельных опытных сотрудников;
прозрачнее выполнение складских заданий;
быстрее разбор спорных ситуаций;
меньше ручной подготовки документов перед отгрузкой;
основа для оценки загрузки склада и сотрудников.

Производство

Мобильное приложение для производства

1С + производство

ЗадачаДать сотрудникам производства быстрый доступ к данным по заказу

ФункцииЗаказ, продукция, состав, потребности для изготовления

РезультатМеньше уточнений, быстрее получение информации на рабочем месте

Ситуация

Сотрудникам производства нужно было быстро получать полную информацию по заказу и продукции: что требуется изготовить, из чего состоит изделие, какие материалы или полуфабрикаты нужны для выполнения задания.

Что сделали

разработали мобильное приложение для производственного участка;
добавили получение информации по заказу и продукции;
вывели потребности для изготовления;
сделали доступ к данным без постоянного обращения к оператору 1С;
подготовили интерфейс под рабочие сценарии производства.

Что получило руководство

Руководство получило снижение хаоса на производственном участке. Исполнители стали видеть нужную информацию ближе к месту работы, а офисные сотрудники перестали быть единственным источником данных по заказу, составу продукции и потребностям.

Управленческий эффект

меньше устных уточнений между производством, складом и офисом;
снижение риска начать работу без нужных материалов;
понятнее готовность заказа к производству;
меньше потерь информации между участниками процесса;
основа для дальнейшего контроля этапов производства;
быстрый доступ к данным по заказу без очереди к пользователю 1С.

POS-терминал

Клиент для POS-терминала на производстве

1С + терминал + оборудование

ЗадачаАвтоматизировать рабочее место на производственном участке

ФункцииСканирование заданий, печать этикеток, вес, пользователь

РезультатЕдиный сценарий работы с заданием, продукцией и оборудованием

Ситуация

На производстве требовалось рабочее место, где сотрудник может быстро идентифицироваться, отсканировать задание, получить данные по продукции, напечатать этикетки и зафиксировать вес.

Что сделали

разработали клиент для POS-терминала;
реализовали сканирование производственных заданий;
добавили идентификацию пользователя;
настроили вывод этикеток для продукции и полуфабрикатов;
реализовали получение веса с подключенного оборудования;
связали действия терминала с учетными данными 1С.

Что получило руководство

Руководство получило контроль производственной операции на уровне рабочего места. Стало понятно, кто выполнил операцию, по какому заданию, какая продукция была промаркирована и какой вес был зафиксирован.

Управленческий эффект

трассируемость: задание → пользователь → продукция → этикетка → вес;
меньше ошибок при выборе задания и маркировке;
этикетки печатаются по данным системы, а не вручную;
вес фиксируется в рабочем сценарии;
проще контролировать продукцию и полуфабрикаты;
меньше разрывов между производственной операцией и учетными данными.

типовые проекты

Интеграции, склад, оборудование и маркировка

Дополнительные сценарии, которые часто встречаются при развитии 1С: сайт, CRM, ТСД, этикетки, весы и закупки.

ТСД и склад

Автоматизация адресного склада с ТСД

1С + ТСД

ЗадачаУскорить приемку, перемещения, сборку и инвентаризацию

ФункцииШтрихкоды, ячейки, задания, контроль количества

РезультатТочнее остатки и меньше ручного ввода

Ситуация

Складские операции выполнялись через бумажные задания и ручной ввод в 1С. При приемке, перемещениях и инвентаризации возникали ошибки в номенклатуре, количестве или ячейке хранения.

Что сделали

настроили приемку товара по штрихкоду;
добавили размещение и перемещение по ячейкам;
реализовали сборку заказов по заданиям;
подготовили сценарий инвентаризации;
связали результаты операций с 1С.

Что получило руководство

Руководство получило контроль фактических складских операций. Стало проще видеть движение товара, находить причины расхождений, оценивать достоверность остатков и ускорять инвентаризацию.

Управленческий эффект

меньше ошибок при приемке и отгрузке;
выше точность складских остатков;
быстрее инвентаризация и разбор расхождений;
меньше ручного ввода в 1С;
проще масштабировать склад при росте номенклатуры.

Интеграция

Интеграция сайта с 1С

Сайт + 1С

ЗадачаУбрать ручной перенос заказов и обновлять данные сайта из 1С

ФункцииТовары, цены, остатки, заказы, статусы

РезультатБыстрее обработка заказов и актуальнее данные на сайте

Ситуация

Заказы с сайта переносились в 1С вручную. Менеджеры отдельно проверяли наличие товара, цены, оплату и статусы. Остатки на сайте обновлялись нерегулярно.

Что сделали

настроили выгрузку товаров из 1С;
добавили обмен ценами и остатками;
реализовали загрузку заказов с сайта в 1С;
настроили обновление статусов заказов;
подготовили обработку ошибок сопоставления номенклатуры.

Что получило руководство

Руководство получило единый контур онлайн-продаж и учета. Канал продаж стал меньше зависеть от ручного ввода, а менеджеры получили больше времени на работу с клиентами.

Управленческий эффект

меньше ручного труда менеджеров;
меньше ошибок при переносе заказов;
актуальнее остатки и цены на сайте;
быстрее обработка заказов;
проще контролировать путь заказа от сайта до отгрузки;
рост онлайн-продаж без пропорционального роста ручной работы.

CRM

Интеграция 1С и CRM

CRM + 1С

ЗадачаСвязать продажи, клиентов, оплаты, заказы и отгрузки

ФункцииКлиенты, сделки, заказы, статусы оплат и отгрузок

РезультатСквозная картина продаж от обращения до отгрузки

Ситуация

Менеджеры работали в CRM, а отгрузки, оплаты, остатки и документы находились в 1С. Информацию приходилось уточнять вручную: есть ли товар, оплачен ли счет, можно ли отгружать заказ.

Что сделали

настроили передачу клиентов и сделок;
реализовали обмен заказами;
добавили получение статусов оплат и отгрузок;
синхронизировали номенклатуру и остатки;
подготовили контроль дублей и ошибок обмена.

Что получило руководство

Руководство получило сквозную картину продаж: от первого контакта до оплаты и отгрузки. Стало проще контролировать работу менеджеров, сделки в работе, задолженность и качество клиентской базы.

Управленческий эффект

меньше ручных уточнений между продажами, складом и финансами;
проще контролировать сделки, оплаты и задолженность;
меньше дублей клиентов и заказов;
выше прозрачность отдела продаж;
быстрее получение данных для управленческих решений.

Маркировка

Печать этикеток и маркировка продукции

1С + принтеры этикеток

ЗадачаУнифицировать печать этикеток и снизить ошибки маркировки

ФункцииШаблоны, штрихкоды, продукция, полуфабрикаты

РезультатЭтикетки печатаются по данным учетной системы

Ситуация

Этикетки печатались вручную или из разных шаблонов. Пользователи могли ошибиться в названии продукции, партии, весе, дате, составе или штрихкоде. Это создавало риск пересортицы и лишних проверок.

Что сделали

подготовили единые шаблоны этикеток;
настроили подстановку данных из 1С;
добавили печать для продукции и полуфабрикатов;
реализовали штрихкоды для дальнейшего сканирования;
подготовили сценарии повторной печати.

Что получило руководство

Руководство получило контроль маркировки и снижение ручных ошибок. Этикетки стали формироваться по данным системы, а не вручную, что упростило идентификацию продукции и полуфабрикатов.

Управленческий эффект

меньше риска неверной маркировки;
проще идентифицировать продукцию и полуфабрикаты;
меньше потерь на перепечатку и исправления;
база для прослеживаемости партии, заказа или полуфабриката;
проще обучать новых сотрудников.

Оборудование

Подключение весов к 1С или рабочему месту

1С + весы

ЗадачаПолучать вес автоматически и исключить ручной ввод

ФункцииВесы, задание, продукция, оператор, фиксация результата

РезультатДостовернее данные по весу, выпуску и отгрузке

Ситуация

Вес продукции или полуфабрикатов вводился вручную. Оператор мог ошибиться, округлить значение, перепутать строку или внести вес позже, что снижало доверие к количественным данным.

Что сделали

подключили весы к рабочему месту;
реализовали получение веса в нужный момент операции;
связали вес с заданием, продукцией или полуфабрикатом;
исключили ручной ввод там, где он не нужен;
передали результат в 1С.

Что получило руководство

Руководство получило более достоверные количественные данные. Вес стал фиксироваться в рабочем сценарии, а не отдельной ручной операцией, зависящей от внимательности оператора.

Управленческий эффект

меньше ошибок ручного ввода;
проще контролировать выпуск и отгрузку;
меньше спорных ситуаций по количеству;
выше доверие к данным в 1С;
удобнее анализировать отклонения.

управление

Отчеты, закупки и контроль показателей

Кейсы, где основной результат для руководителя — прозрачность, понятные показатели и меньше ручной подготовки данных.

Управленческий учет

Управленческие отчеты для руководителя

1С:УНФ / УТ / КА

ЗадачаДать руководителю понятные показатели без ручной сборки Excel

ФункцииПродажи, прибыль, остатки, задолженность, менеджеры

РезультатКонтроль бизнеса на основе данных из 1С

Ситуация

Данные в 1С были, но руководитель не получал их в удобном виде. Для контроля продаж, остатков, задолженности, прибыли и работы менеджеров приходилось выгружать данные в Excel.

Что сделали

собрали требования к управленческой отчетности;
подготовили отчеты по продажам, прибыли и остаткам;
добавили анализ дебиторской задолженности;
настроили показатели по заказам и менеджерам;
сделали удобные фильтры и варианты отчетов.

Что получило руководство

Руководитель получил не просто отчеты, а инструмент контроля бизнеса. Стало проще видеть проблемные зоны, контролировать менеджеров, оценивать прибыльность и принимать решения по закупкам и продажам.

Управленческий эффект

меньше управления “вслепую”;
быстрее видны проблемные зоны;
контроль продаж не только по обороту, но и по прибыли;
видны зависшие заказы и долги;
меньше ручной подготовки отчетов;
понятнее эффективность менеджеров.

Закупки

Автоматизация закупок и потребностей

1С:УТ / УНФ / КА

ЗадачаУйти от закупок “на глаз” и учитывать реальные потребности

ФункцииМинимальные остатки, потребности, заказы поставщикам

РезультатБолее управляемые закупки и товарные запасы

Ситуация

Закупки формировались вручную: менеджеры и склад передавали заявки, часть потребностей терялась, часть товаров закупалась с запасом, а дефицит выявлялся слишком поздно.

Что сделали

настроили минимальные остатки;
добавили расчет потребностей по заказам клиентов;
подготовили заказы поставщикам;
настроили контроль сроков поставки;
добавили отчеты по дефициту, закупкам и задолженности.

Что получило руководство

Руководство получило более управляемые закупки. Стало понятнее, почему закупается конкретный товар, в каком количестве, под какие потребности и где есть риск дефицита.

Управленческий эффект

меньше закупок “на всякий случай”;
проще видеть дефицит;
закупки привязаны к заказам и остаткам;
меньше замороженных денег в лишнем товаре;
проще контролировать поставщиков и сроки поставки;
закупщик работает по данным, а не по памяти.

Есть похожая задача?

Опишите, что сейчас не устраивает в 1С, на складе, производстве или в интеграциях. Подскажем, с чего начать: аудит, доработка, интеграция или полноценное внедрение.

Обсудить задачу